Version 21: Gutschein-System in Verbindung mit Newsletter
16. Jun 2026
Weblication® Version 21 bietet ein Gutschein-System, mit dem Sie beim Versand eines Newsletter Gutscheine für die jeweiligen Empfänger mitschicken, verwalten und bei Einlösung entwerten.
Gutscheinverwaltung in der Verzeichnisstruktur
Die Gutscheine werden in der Verzeichnisstruktur verwaltet. Je Gutschein wir ein Verzeichnis angelegt.
Gutschein in der Verzeichnisansicht
Im jeweiligen Gutschein-Verzeichnis liegt eine index.php Datei ab, in der die Definition des Gutscheins erfolgt.
Bearbeitungsmaske für einen Gutschein
In der Bearbeitungsmaske eines Gutscheins (Gutschein Objekt in Weblication®) definieren Sie die entsprechenden Angaben, die der Gutschein enthalten soll - z.B. 20 EUR Rabatt pro Tisch ab 100 EUR Rechnungswert.
Der Gutschein kann mit einem Gültigkeitsdatum versehen werden.
Außerdem können Sie in der Gutschein-Ausgabe eine URL als Link hinterlegen.
Newsletter: Erweiterung für Gutscheine
Über folgende Newsletter-Erweiterungen werden mit dem Newsletter-Versand die Gutscheine für die jeweiligen Empfänger erzeugt und die Empfänger in einer CSV-Datei dokumentiert.
Dabei tragen Sie im Editor in einem Textfeld des Newsletters folgende Newsletter-Erweiterungen ein, um in der E-Mail des Newsletters einen QR-Code mit Link auf den Gutschein sowie einen Textlink zum Gutschein auszugeben. Dabei referenzieren Sie im Link auf den jeweiligen Gutschein in der Verzeichnisstruktur.
- Newslettererweiterung für Ausgabe QR-Code mit Link zum Gutschein im Newsletter
[ ! --wNewsletterExtension:coupon path="https://blog.weblication.de/tp40/coupons/osterPizza" user="receiver" output="qr"-- ] - Newslettererweiterung für Ausgabe Link zum Gutschein im Newsletter
[ ! --wNewsletterExtension:coupon path="https://blog.weblication.de/tp40/coupons/osterPizza" user="receiver" output="link"-- ]
Beim Newsletter-Versand erfolgt automatisch für den jeweils in der Erweiterung referenzierten Gutschein (im Beispiel "coupons/osterPizza") eine Eintragung in eine CSV-Datei für jeden Empfänger, der einen gültigen Gutschein erhalten hat.
Darüber hinaus kann das Unternehmen, das den Gutschein ausgegeben hat, den Gutschein beim Vorzeigen per Klick entwerten, so dass ein Gutschein von einem Empfänger nur einmalig einlösbar ist.
Der beim Newsletter-Versand erzeugte Gutschein
Beim Versand des Newsletter, der die entsprechenden Newsletter-Erweiterungen enthält, wird automatisch ein Gutschein für den jeweiligen Empfänger erzeugt und der jeweilige Empfänger wird in einer CSV-Datei hinterlegt.
Über den QR-Code bzw. den Link im Newsletter können nun der Empfänger und das ausgebende Unternehmen den Gutschein aufrufen.
Gutschein entwerten
Ist das ausgebende Unternehmen beim Aufruf des Gutscheins in Weblication® angemeldet, kann es den Gutschein per Klick entwerten bzw. einlösen, damit er nur einmalig angewendet werden kann.
Die Verwaltung der Gutscheine und deren Gültigkeit bzw. Entwertung erfolgt technisch durch automatische Einträge in einer CSV-Datei im Unterordner data des jeweiligen Gutscheins.
Der eingelöste Gutschein
Wurde der Gutschein eingelöst, wird dies beim Aufruf des Gutscheins angezeigt.
Protokollierung für die Finanzbehörde
Um der Finanzbehörde gegenüber die Gutscheine nachweisen zu können, werden die entwerteten Gutscheine mit Einlösedatum und -zeit entsprechend protokolliert.