Version 20: Postausgang-Server für E-Mails aus Formularen

17. Jul 2025

In Weblication^® Version 20 können die E-Mails, die über Formulare von der Website aus versendet werden, in der neuen E-Mail Verwaltung mit Postausgang gespeichert und eingesehen werden. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn Mailserver die über die Formulare erzeugten E-Mails nicht immer zuverlässig versenden.

Nachfolgend die wichtigsten Funktionen:

E-Mail Verwaltung mit Postausgang sowie Verzeichnisse für gesendete und fehlgeschlagene E-Mails.
Welche Verzeichnisse nutzbar sind und wie lange E-Mails darin jeweils abgelegt werden sollen, ist einstellbar.
Mehrere Mail-Server sind nutzbar.
Bei der Prüfung des Mail-Versands wird auf mögliche Fehler hingewiesen.
Außerdem werden Lösungsvorschläge gegeben.
Die Speicherung der Mails auf dem Server kann verschlüsselt erfolgen.
Abruf der E-Mail Inhalte von verschlüsselt gespeicherten E-Mails ist nur über ein Passwort möglich.

Postausgang-Server zeigt nicht versendete Mails

Der Postausgang-Server wurde eingerichtet, weil Mailserver die über die Formulare erzeugten E-Mails nicht immer zuverlässig versenden. Website-Betreiber erhalten mit dem Postausgang-Server Kontrolle über die E-Mails, die über die Formulare in der Website erzeugt werden.

Postausgang mit Fehlermeldungen

Im Postausgang finden Sie alle E-Mails, die noch nicht versendet wurden. Dazu sehen Sie auch entsprechende Fehlermeldungen.

E-Mails im Postausgang nachträglich bearbeiten

Im Postausgang liegende E-Mails lassen sich nachträglich bearbeiten. Dies kann z.B. sinnvoll sein, um noch Ergänzungen oder Erklärungen zu machen, wenn eine E-Mail nicht zeitnah, wie vom Empfänger erwartet, versendet wurde. Und selbstverständlich gibt es auch weitergehende Anwendungsfälle für die nachträgliche Bearbeitung.