Datenschutz mit Weblication®
11. Mai 2018
Am 25.05. tritt die neue Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) in Kraft. Unternehmen müssen ihre Prozesse darauf ausrichten. Heute zeigen wir Ihnen, was Weblication® im Bezug auf Datenschutz tut und wie unsere Systeme Ihnen beim Datenschutz helfen können.
DSGVO: Weblication ® speichert keine Cookies auf Systemen der Besucher
Weblication® CMS CORE und GRID speichern zum Schutz der
Privatsphäre der Besucher von Websites keine Cookies auf dem Rechner der
Website-Besucher.
Es ist zu prüfen, ob der umsetzende Dienstleister projektspezifisch Cookies speichert.
DSGVO: Weblication ® verwendet nur temporär gültige Session Cookies
Im Standard von Weblication® CMS CORE und GRID kommen lediglich temporär gültige Session-Cookies im Hauptspeicher des Browsers zum Einsatz, die nach dem Schließen des Browsers wieder verloren gehen.
Version 13: Selbst der Verzicht auf Session-Cookies ist möglich
In der kommenden Version 13 wird selbst der Verzicht auf Session-Cookies generell ermöglicht, sofern ein Benutzer sich nicht einloggt - z.B. Login für Redakteure oder passwortgeschützten Bereich. Beim Login ist ein Session-Cookie notwendig und wird gesetzt.
Auch bei der Nutzung von Formularen kann auf Session Cookies bei entsprechender Einstellung verzichtet werden.
DSGVO: Keine Speicherung von IPs in Log-Dateien für Monitoring in neuester Weblication ® Version
Seit der Final-Version 012.007.000.000 werden die Log-Dateien für das Monitoring vollständig anonymisiert.
Die zum Teil noch immer angezeigten IP-Adressen im Monitoring beziehen sich ausschließlich auf Anfragen von Suchmaschinen, die keine personenbezogenen Daten hinterlassen und daher mitgetrackt werden können, ohne dass eine Angabe in der Datenschutzerklärung erfolgen muss.
DSGVO: Speicherung von IPs in Log-Dateien für Monitoring in älteren Weblication ® Versionen
In Weblication® Systemen vor der Version 012.007.000.000 werden die
IP-Adressen teilanonymisiert (die letzten beiden Blöcke der IP-Adresse
sind anonymisiert), und in älteren Weblication® Systemen wurden und
werden die IP-Adressen vollständig gespeichert.
In beiden Fällen (auch bei Teil-Anonymisierung) kann in Verbindung mit anderen Daten (z.B. bei Anmeldung für einen Newsletter zu einem bestimmten Zeitpunkt) auf einen Personenbezug geschlossen werden. Entsprechend ist dies in der Datenschutzerklärung auf der Webseite zu erklären.
Bitte prüfen Sie, ob Sie noch Protkolldaten mit teil-anonymisierten oder nicht anonymisierten IP-Adressen speichern und löschen Sie diese ggf.
DSGVO: Nutzung der Newsletter-Funktion in Weblication ®
Sofern Sie in Weblication® die Newsletter-Funktion verwenden, müssen Sie wissen, dass die Newsletter-Daten auf Ihrem Server gespeichert werden. Weiterhin werden zu jeder Aussendung die personenbezogenen Daten der Aussendung gespeichert und es kann nachverfolgt werden, wer einen Newsletter abgerufen hat, sofern die Einstellung dafür gesetzt ist (Abschaltung ist möglich). Entsprechend müssen Sie dies in der Datenschutzerklärung dokumentieren.
Beim Anmelden zum Newsletter werden folgende Daten gespeichert:
Datum und Uhrzeit der Eintragung, IP-Adresse, User-Agent / Browser, Betriebssystem, E-Mail-Adresse, die Unsubscribe-ID sowie den Stand der Anmeldung (presubscribed oder subscribed).
DSGVO: Nutzung von Google Produkten - z.B. Maps und Fonts
Sofern Sie in Weblication® Google Produkte wie Google Maps, Google Fonts, Google Analytics, Google Diagramme oder ähnliches verwenden, müssen Sie dies in der Datenschutzerklärung angeben.
DSGVO: Nutzung Social Media Buttons
Die aktuellen Social Media Buttons in Weblication® sind datenschutzkonform. Sie übermitteln beim Aufruf der Seite noch keine Daten an den jeweiligen Plattform-Betreiber. Dies geschieht erst beim Klick auf einen Social Media Button.
Version 13: Anzeige datenschutzrelevanter Punkte in einer Seite
Weblication® Version 13 bietet in der Seiteninfo Angaben, wenn es
datenschutzrechtlich relevante Punkte erkennt und zeigt diese an. So
werden Sie auf eventuell noch nicht datenschutzkonform umgesetzte
Funktionen oder erforderliche Erklärungen zum Datenschutz hingewiesen.
(Hinweis: Die Funktion erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, hilft aber in jedem Fall offensichtliche datenschutzrelevante Punkte anzuzeigen.)
DSGVO: So übermitteln Sie Daten datenschutz-konform an uns
Alle Mitarbeiter der Scholl Communications AG verfügen über einen
persönlichen verschlüsselten Briefkasten, in dem Sie Daten verschlüsselt
an diese übermitteln können. Wir nutzen dazu unser Produkt Weblication SEND
Im Supportfall können Sie uns über das Supportformular sensible oder datenschutzrechtlich relevante Daten, wie z.B. Zugangsdaten, personenbezogene Daten oder schützenswerte Dateianhänge, verschlüsselt übermitteln:
DSGVO: Wir übermitteln Daten datenschutzkonform an Sie
Ebenso können alle Mitarbeitenden bei Scholl Communications AG Ihnen
verschlüsselt Daten übermitteln, sofern dies erforderlich ist. Auch
hierfür nutzen wir unser Produkt
DSGVO: Weblication ® SEND selbst nutzen oder testen
Gerne können Sie Weblication® SEND auf Ihrem Server kostenlos testen. Melden Sie sich einfach bei mir:
Heidi Sutter, Vertriebsleiterin, Tel. +49 (0) 7851 / 899 999-320, E-Mail: sutter@scholl.de
DSGVO: Verschüsselten Briefkasten selbst nutzen oder testen
Gerne können Sie den verschlüsselten Briefkasten in Weblication® auf Ihrem Server kostenlos testen. Melden Sie sich einfach bei mir:
Heidi Sutter, Vertriebsleiterin, Tel. +49 (0) 7851 / 899 999-320, E-Mail: sutter@scholl.de
DSGVO: Bieten Sie Weblication ® SEND und den "Verschüsselten Briefkasten" Ihren Kunden an
Nutzen Sie Ihre Stellung als Agentur und Internet-Dienstleister, um Ihren Kunden beim Datenschutz zu helfen. Sie können dies tun, indem Sie Ihren Kunden Weblication® SEND und den verschlüsselten Briefkasten für die Website anbieten, damit auch diese Daten datenschutzkonform versenden und erhalten können.